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办公选址怎么办?来看看上市企业都这么干!

时间:2018-10-11 16:19 来源:装修资讯网 作者:装修家居软文资讯 阅读:

初创公司得到社会广泛关注,联合办公火极一时,众创空间、创客工场这些新型办公生态一度给初创企业带来了巨大的生机,降低办公成本的同时,也通过社群、交互、运营管理等平台给初创公司带来了很多发展机会。

然而中大型五新(新零售、新金融、新制造、新技术、新能源)公司,更需要上下游的衔接与合作,更需要办公空间的弹性和区位交通的发达,更需要实现信息交流、资源共享、合作共赢、阶层发展,什么样的办公选址才是最高效的呢?

中大型五新企业办公选址攻略

每次办公室装修成本都是巨大的浪费,而且,每次搬家还面临着中层人员流失、装修对健康的伤害、办公资产坏损等,又乱又烦又浪费。

改变策略,再也不能让公司在移动腾挪中混乱发展了。这一切清楚的分析了公司办公室装修环境需求的时候变得清晰明朗起来,原来企业不只是运营发展需要战略,办公选址也是战略落地的重要途径。

1、产业上下游,就在一栋楼

说一栋楼有点夸张了,但是距离近是首选条件。

经过发展,公司上下游产业合作的需求成倍增加,公司对外联络、洽谈、合作占去了人力成本和差旅的大半,要提升效率最好的办法就是产业扎堆,新媒体和新科技类小型公司都有了联合办公和产业园区,对于中大型企业的需求就要寄托在“科技园区、科学园区”这才是优质的方向。

这就像一个坐标,标注了企业的同类和关联者的位置。

2、大鳄不跟小鱼一起玩耍

中大型企业需要更大的下游公司,需要越来越大的合作伙伴。

可以把公司选址考虑在五新大企业扎堆的地方,实地考察,一条条街一栋栋楼看过去,大企业跟自己建立不了任何自然发生的关系。只是与大鳄在同一个城市,并没有在同一个圈子。

因此要找到一片大沼泽跟大鳄在一起,走同一个大门、进同一个餐厅,最好能有机会用同一间会议室,这才有机会自然发生关系。

3、区位不是地段,而是产业衔接更四通八达

企业发展战略依赖于行业前沿信息、成果和方向。因此对于一个发展中的公司而言,区位的价值不是地标、不是地段,更不是临街和风水的问题,而是在自身发展过程中,我们与新研发成果、新高端人才、新产业信息等风向标的距离,是公司与更多更大的企业发生关系的距离。

因此,区位指的是“核心”的程度、是“核心”的价值,这才是企业战略落地的选址条件。

4、管理者和员工都希望“活少钱多离家近”

活少是优质的管理可以实现的,钱多是公司的发展可以实现的,唯有离家近只能靠办公的地址和交通来实现,而这也是公司员工尤其是中层以上管理者稳定的前提。

以前总是说生活半径,家与公司的距离以及沿线的各种配套。现在这个半径必须以时间和方便程度衡量,试问,如果距离只有5公里,打车堵车不靠谱、地铁倒车2次以上、上下车前还得小黄小蓝两头配合,风里来雨里去,半数体力消耗在路上,这有什么优势可言?

企业发展战略中必然有人才一项,找到、善用、留住人才,办公选址能起到重要作用。

5、办公面积不看现在而看5年以后,装修伤不起

中国有句老话叫“穷搬家富挪坟”,其实背后的意思就是搬家的次数越多损失越大。都是因为员工增多装不下,老板一边摇头一边感叹公司发展太快没办法啊。

三次搬家经过统计:办公室装修时间耗费总计5.5个月;办公室装修费用浪费总计58.2万;因搬家行为造成的办公资产比如桌椅损失高达30%;搬家过程中损失的办公耗材比如纸张、饮用水以及其他费用约1.2万元;因为搬家换地址公司总计流失32名员工……

其实,今天的办公室大小至少要为2~5年之后的员工数量、业务数量等预留足够的发展空间,以今天统计的损失来看“为了节约成本省地方,等人多了再换”这种想法是很危险的。

尚泰装饰是一家为客户提供可持续创造价值的办公室装修服务的全产业链企业。“可持续”意味着尚泰装饰为客户提供服务的时候,即从企业战略定位、企业选址开始,就全面深入理解该企业的当下功能需求及未来发展趋势,打造灵活的可持续满足企业发展需求的办公空间。

由此,尚泰君总结出来的办公选址攻略,不仅适用于自己的公司,也适用于更多中大型五新企业,因为他们与自己的公司具备相同的特点,拥有共同的需求。

这样的公司包括能源类企业、电子技术、互联网和物联网、智能科技。

办公选址心得

办公室搬家真不是个小事情:

经历过换办公室的老板和HRD都清楚,办公室搬家就意味着找房、装修、时间损耗、东西浪费、人员流失、重新适应……公司运营经历一片混乱,业务发展面临交接损失。

办公选址首先是公司企业战略的落地体现:

① 前沿决策:五新企业命运掌握在“新”。合适的区位可以带来最先进的理念、成果,信息对称战略才有意义。

② 升阶路线:不断追求跟更多、更大的上下游企业合作,这就是升阶。对的邻居就是合适的阶梯。

③ 人才策略:培养一个人才可能要很多年,流失却只是一瞬间。比股份和期权更有价值的留人条件叫做“舒适的上下班”。办公选址留人才,比培训效果好一万倍。

④ 3年眼光:今天的选址不是为了今天的条件,用发展的眼光看3年,选一个三年后的标配条件,至少减少多次搬家多次装修的各种损失和麻烦。

有攻略就有推荐

尚泰君为企业挖掘福利

办公室选址正是很多企业面临的问题,也是被很多企业忽略的重要问题,尚泰君知道小伙伴中间也有很多发展迅速的创新企业,短短时间企业、业务、团队都不断壮大,真心为大家不断缩小的办公环境担心。

尚泰君为给为HRD分析了办公室选址的重要性,尚泰装饰集团专做办公空间设计15年,接下来为各位分享几个办公空间设计案例。

▲设计理念:此项目位于长沙西金桥,将办公楼融入现代自由的装修文化及科技概念,打造一个高端现代的办公园区。

整个空间共分为两大板块,共享和办公。共享部分可提供休闲健身和商务洽谈及路演活动;办公部分五个大小不等的独立户型,配有独立的前厅、会议室、接待室、小办公室、开放办公区及弱电机房、茶水间等配套设施,均可满足中小型孵化企业办公运营。

设计以黑白灰为主色调,用极少的亮色加已点缀;空间划分明确,动线流畅,合理利用四周透明的玻璃幕墙,自然采光引入室内,环保又节能。

▲设计理念:本方案位于深圳市南山区是一个1800㎡现代简约的办公环境,整个空间大致分为七大块,一个公共沙龙区和六个独立的办公空间,可供六家小型孵化企业办公使用,分别配有前厅,接待室,开放办公区,会议室和总经理室,各个区域的划分将空间合理、完美的利用,满足了空间的功能要求,同时也给工作人员营造了高效,舒适的办公环境,设计以简洁实用为原则,使整个空间设计具有现代感,同时也融入了艺术的内涵,再搭配上绚丽的色彩,打造时尚的空间氛围,色彩搭配及材质运用相对一致,使整个空间统一整体,达到了联盟的效果,扩大了品牌效应。

▲设计理念:微谷众创是大型联合办公空间,项目位于深圳龙岗坂田,与世界名企华为深圳园区仅一街之隔,项目面积3709㎡。

客户希望打造一个高品质、人性化、创业氛围浓郁的创客空间,深圳装修公司尚泰装饰集团设计团队采用当下颇为流行的工业风格,整体设计了集办公、路演、休闲、活动、展示、读书、玩耍等功能为一体的综合型空间,甚至还有母婴室、儿童滑梯、吸烟区、咖啡吧等超人性化分区,呈现活跃与感染力的设计神韵。

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企业布局大消费、大健康、能源服务、科技与金融、城市建设与运营等与生活息息相关的产业领域;更需要依托企业战略定位、企业选址、实业发展、资本运营之力,借助国际化、+互联网的“两翼”之势,形成了强大的资源整合能力,链接优质产业资源和产业人才共谋发展。尚泰装饰在时代发展的大潮中,助力企业实现更优质的空间设计与运营价值!

(责任编辑:装修资讯网)

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